Naručiti pakiranje za poslovne poklon pakete tehnički nije teško. Teško postaje kad se rasporedi na četiri dobavljača.
Kutije s jednog mjesta. Ispuna s drugog. Naljepnice s trećeg. Kartice s četvrtog. Četiri roka isporuke, četiri računa, četiri kontakt osobe — i jedna osoba u firmi koja sve to pokušava uskladiti da stigne prije nego što krene slanje.
Sam paket se složi u minutu. Nabava tog paketa je ono što oduzme tri tjedna.
Ovaj tekst je redoslijed koraka: što odlučiti, što poslati i kojim redom, da narudžba prođe u jednom krugu.
Prvo: zbroji sve u jednu narudžbu
Kutija, ispuna, papir, kartica i traka nisu pet odvojenih nabava — to je jedan paket rastavljen na dijelove. Kad idu s jednog mjesta, dobivate tri stvari:
- Jedan rok. Sve stiže zajedno, umjesto da čekate zadnju stavku dok ostale zauzimaju skladište.
- Usklađene boje i materijale. Kraft kutija, kraft traka i kraft slamica iz istog izvora stvarno se slažu. Iz četiri izvora — obično ne.
- Jednu cijenu i jedan račun. Uz količinski popust koji se računa na cijelu narudžbu, a ne na šećer po šećer.
Korak 1: Broj paketa i što ide unutra
Prije bilo kakvog upita trebate dvije brojke i jedan popis:
- Koliko paketa šaljete — zaokruženo prema gore. Uvijek se pojavi još pet imena koja su "zaboravljena".
- Što ide u paket — konkretno: boca vina 0,75 l, dvije staklenke od 212 ml, šalica, čokolada.
- Što je lomljivo — jer to određuje zaključak o zaštiti, ne o kutiji.
Bez toga se ne može odrediti dimenzija, a dimenzija određuje sve ostalo.
Korak 2: Dimenzija kutije
Praktično pravilo: sadržaj složite na stol onako kako želite da izgleda u kutiji, izmjerite širinu i duljinu, dodajte 2–3 cm sa svake strane za ispunu. To je vaša dimenzija.
Ako niste sigurni, naručite jednu ili dvije kutije kao uzorak i probajte složiti pravi paket. Tjedan dana provjere je jeftinije od 200 kutija u kojima boca stoji ukoso.
Korak 3: Odlučite što se brendira
Ovdje se donosi odluka koja najviše utječe na rok i na cijenu. Tri realne razine:
- Omot preko kutije — poklon kutije s omotom. Full color tisak, personalizirano, karton bijeli ili smeđi. Minimalna narudžba 50 komada.
- Tisak direktno na karton — kutije s jednobojnim tiskom loga. Boja iz CMYK karte (bez bijele), tisak izvana i iznutra. Minimalna narudžba 30 komada, uz količinski popust.
- Bez tiska na kutiji — neutralna kraft kutija, a brendiranje ide preko naljepnica, papirnate trake s tiskom ili pečata za kutije. Najbrža opcija ako ste kasno krenuli.
Sve tri rade posao. Razlikuju se po roku, a ne po dojmu.
Korak 4: Ispuna — i koliko je zapravo treba
Za poklon pakete se najviše koristi papirnata slamica — sjeckani papir kao punjenje i ispuna za kutije. Dostupna je u kraft, crnoj, smeđoj i zelenoj boji, potpuno je razgradiva i ide u papir zajedno s kutijom.
Količina se računa ovako: na 1 m² stane 40–70 g papirnate slamice. Složite jedan probni paket, izšvagajte koliko je slamice ušlo, pomnožite s brojem paketa i dodajte 10–15 % rezerve. To je cijela računica.
Ako u paket ide staklo ili keramika, slamica ide uz još jedan sloj zaštite — saćasti papir ili papirnati bubble wrap oko samog proizvoda. Sve je u ekološkim zaštitama za pakiranje.
Korak 5: Detalji koji zatvaraju paket
- Tanki papir za zamatanje — proizvod zamotan u papir izgleda skuplje od istog proizvoda položenog u slamicu.
- Kartica sa zahvalom — jedino mjesto na kojem stoji ime osobe kojoj šaljete. Kod poslovnih poklona to je pola poante.
- Papirnata samoljepljiva traka — zatvara kutiju bez plastike i može nositi logo umjesto naljepnice.
- Papirnate vrećice — ako pakete dijelite na događaju ili osobno, a ne šaljete poštom.
Korak 6: Dizajn — ne treba vam agencija
Najčešća kočnica u narudžbi nije kutija nego rečenica "čekamo dizajn". Kod nas taj korak ne stoji sam za sebe: priprema za tisak uključena je u cijenu omota i kutija s tiskom.
Nakon narudžbe dobivate mail na koji šaljete logotip, tekst ili samo ideju. Ako nemate gotov dizajn, pošaljete upute i Kasheta pripremi prijedlog za tisak.
Što je korisno poslati odmah:
- Logo u vektoru (AI, EPS, PDF ili SVG). JPG s web stranice nije dovoljan za tisak.
- Boje brenda, ako ih imate definirane (CMYK ili Pantone).
- Tekst koji ide na omot, karticu ili unutrašnju stranu poklopca — točno kako treba pisati.
Korak 7: Narudžba
Dva puta, ovisno o količini:
- Manje serije — direktno preko web shopa. Minimalne količine su niske (30 kutija s tiskom, 50 omota), pa nema potrebe za upitom.
- Veće serije i ponavljajuće narudžbe — veleprodajni katalog s B2B uvjetima i cijenama, na upit putem info@kasheta-pack.com. Tražite ga i ako vam treba ponuda za nabavu ili odobrenje budžeta.
Rokovi: jedina stvar koju ne možete ubrzati
- Roba sa skladišta (papirnata slamica, papiri, trake, neutralne kutije) — kratko čekanje, može se naručiti i u zadnji čas.
- Kutije s tiskom loga — rok izrade do 30 dana, plus vrijeme za pripremu i odobrenje dizajna.
- Omoti i tiskani materijali — planirajte ih zajedno s kutijama, ne naknadno.
Za pakete koji idu u prosincu to znači: rujan i listopad su mirni, u studenom nema prostora za ispravke, a u prosincu prolazi samo ono što se ne tiska.
Popis za upit — kopirajte i pošaljite
Ako želite ponudu u jednom krugu, pošaljite ovih šest stavki:
- Broj paketa
- Što ide u paket (proizvodi i približne dimenzije)
- Željena vrsta brendiranja: omot / tisak na kutiji / naljepnica / bez tiska
- Boja ispune
- Datum do kojeg vam sve mora biti na adresi
- Logo u vektoru i tekst za tisak
To je sve što nam treba da vratimo cijenu, rok i prijedlog kombinacije.
Ukratko
Poklon paketi za firme ne padaju na dizajnu nego na koordinaciji. Jedna narudžba, jedan rok, jedna isporuka — i ostaje vam samo slaganje paketa, što je ionako jedini zabavan dio.
Pogledaj sva poklon pakiranja →
Pogledaj papirnatu slamicu / ispunu za kutije →
Treba vam ponuda za veću količinu ili godišnju nabavu? Zatražite veleprodajni katalog i cijene →
