Naročilo embalaže za poslovna darilna pakiranja tehnično ni težko. Težko postane, ko se razporedi na štiri dobavitelje.
Škatle z enega mesta. Polnilo z drugega. Nalepke s tretjega. Kartice s četrtega. Štirije roki dobave, štirje računi, štiri kontaktne osebe — in ena oseba v podjetju, ki vse to poskuša uskladiti, da prispe, preden se začne pošiljanje.
Sam paket se sestavi v minuti. Nabava tega paketa je tisto, kar vzame tri tedne.
To besedilo je vrstni red korakov: kaj se odločiti, kaj poslati in v kakšnem vrstnem redu, da naročilo uspe v enem krogu.
Prvič: seštejte vse v eno naročilo
Škatla, polnilo, papir, kartica in trak niso pet ločenih nabav — to je en paket, razstavljen na dele. Ko gredo z enega mesta, dobite tri stvari:
- En rok. Vse prispe skupaj, namesto da čakate zadnjo postavko, medtem ko druge zasedajo skladišče.
- Usklajene barve in materiale. Kraft škatla, kraft trak in kraft slamica iz istega vira se res ujemajo. Iz štirih virov — običajno ne.
- Eno ceno in en račun. S količinskim popustom, ki se računa na celotno naročilo, ne na sladkor po sladkor.
Korak 1: Število paketov in kaj gre vanje
Pred kakršnim koli povpraševanjem potrebujete dve številki in en seznam:
- Koliko paketov pošiljate — zaokroženo navzgor. Vedno se pojavi še pet imen, ki so bila "pozabljena".
- Kaj gre v paket — konkretno: steklenica vina 0,75 l, dva kozarca po 212 ml, skodelica, čokolada.
- Kaj je lomljivo — ker to določa sklep o zaščiti, ne o škatli.
Brez tega se ne da določiti dimenzije, dimenzija pa določa vse ostalo.
Korak 2: Dimenzija škatle
Praktično pravilo: vsebino zložite na mizo tako, kot želite, da izgleda v škatli, izmerite širino in dolžino, dodajte 2–3 cm na vsaki strani za polnilo. To je vaša dimenzija.
Če niste prepričani, naročite eno ali dve škatli kot vzorec in poskusite sestaviti pravi paket. Teden dni preverjanja je cenejši od 200 škatel, v katerih steklenica stoji postrani.
Korak 3: Odločite se, kaj se brendira
Tukaj se sprejme odločitev, ki najbolj vpliva na rok in ceno. Tri realne ravni:
- Ovoj čez škatlo — darilne škatle z ovojem. Full color tisk, personalizirano, karton bel ali rjav. Minimalno naročilo 50 kosov.
- Tisk neposredno na karton — škatle z enobarvnim tiskom logotipa. Barva iz CMYK karte (brez bele), tisk zunaj in znotraj. Minimalno naročilo 30 kosov, s količinskim popustom.
- Brez tiska na škatli — nevtralna kraft škatla, brendiranje pa gre preko nalepk, papirnatega traku s tiskom ali štampiljke za škatle. Najhitrejša možnost, če ste pozno začeli.
Vse tri opravijo svoje delo. Razlikujejo se po roku, ne po vtisu.
Korak 4: Polnilo — in koliko ga je dejansko treba
Za darilne pakete se največ uporablja papirnata slamica — nasekljan papir kot polnilo za škatle. Na voljo je v kraft, črni, rjavi in zeleni barvi, je popolnoma razgradljiva in gre v papir skupaj s škatlo.
Količina se računa tako: na 1 m² gre 40–70 g papirnate slamice. Sestavite en poskusni paket, stehtajte, koliko slamice je šlo vanj, pomnožite s številom paketov in dodajte 10–15 % rezerve. To je vsa računica.
Če gre v paket steklo ali keramika, slamica gre zraven še ene plasti zaščite — satasti papir ali papirnati bubble wrap okoli samega izdelka. Vse je v ekoloških zaščitah za pakiranje.
Korak 5: Podrobnosti, ki zaprejo paket
- Tanek papir za zavijanje — izdelek, zavit v papir, izgleda dražje od istega izdelka, položenega v slamico.
- Kartica s zahvalo — edino mesto, na katerem stoji ime osebe, ki ji pošiljate. Pri poslovnih darilih je to polovica bistva.
- Papirnat samolepilni trak — zapre škatlo brez plastike in lahko nosi logotip namesto nalepke.
- Papirnate vrečke — če pakete delite na dogodku ali osebno, in ne pošiljate po pošti.
Korak 6: Oblikovanje — ne potrebujete agencije
Najpogostejša ovira pri naročilu ni škatla, ampak stavek "čakamo na dizajn". Pri nas ta korak ne stoji sam zase: priprava za tisk je vključena v ceno ovoja in škatel s tiskom.
Po naročilu dobite mail, na katerega pošljete logotip, besedilo ali samo idejo. Če nimate gotovega dizajna, pošljete navodila in Kasheta pripravi predlog za tisk.
Kaj je koristno poslati takoj:
- Logotip v vektorju (AI, EPS, PDF ali SVG). JPG s spletne strani ni dovolj za tisk.
- Barve blagovne znamke, če jih imate definirane (CMYK ali Pantone).
- Besedilo, ki gre na ovoj, kartico ali notranjo stran pokrova — točno tako, kot mora pisati.
Korak 7: Naročilo
Dva načina, odvisno od količine:
- Manjše serije — neposredno preko spletne trgovine. Minimalne količine so nizke (30 škatel s tiskom, 50 ovojev), zato ni potrebe po povpraševanju.
- Večje serije in ponavljajoča se naročila — veleprodajni katalog z B2B pogoji in cenami, na povpraševanje preko info@kasheta-pack.com. Zahtevajte ga tudi, če potrebujete ponudbo za nabavo ali odobritev proračuna.
Roki: edina stvar, ki je ne morete pospešiti
- Blago iz skladišča (papirnata slamica, papirji, trakovi, nevtralne škatle) — kratko čakanje, lahko se naroči tudi v zadnjem hipu.
- Škatle s tiskom logotipa — rok izdelave do 30 dni, plus čas za pripravo in odobritev dizajna.
- Ovoji in tiskani materiali — načrtujte jih skupaj s škatlami, ne naknadno.
Za pakete, ki gredo v decembru, to pomeni: september in oktober sta mirna, v novembru ni prostora za popravke, decembra pa gre skozi samo tisto, kar se ne tiska.
Seznam za povpraševanje — kopirajte in pošljite
Če želite ponudbo v enem krogu, pošljite teh šest postavk:
- Število paketov
- Kaj gre v paket (izdelki in približne dimenzije)
- Želena vrsta brendiranja: ovoj / tisk na škatli / nalepka / brez tiska
- Barva polnila
- Datum, do katerega mora biti vse na vašem naslovu
- Logotip v vektorju in besedilo za tisk
To je vse, kar potrebujemo, da vrnemo ceno, rok in predlog kombinacije.
Na kratko
Darilni paketi za podjetja ne padejo na dizajnu, ampak na koordinaciji. Eno naročilo, en rok, ena dostava — in ostane vam samo sestavljanje paketov, kar je sicer edini zabavni del.
Poglej vsa darilna pakiranja →
Poglej papirnato slamico / polnilo za škatle →
Potrebujete ponudbo za večjo količino ali letno nabavo? Zahtevajte veleprodajni katalog in cene →
